Huurvoorwaarden Scouting Ascanen Lelystad

Versie 2026, mei

Deze huurvoorwaarden zijn onderdeel van de huurovereenkomst. Met de huuraanvraag verklaart de huurder akkoord te gaan met onderstaande artikelen.


1. Huurovereenkomst

  • Na ontvangst van een huuraanvraag wordt een huurovereenkomst aangeboden via mail.
  • De huurder controleert de gegevens, vult deze aan en mailt de aangepaste overeenkomst binnen 14 dagen terug.
  • De huurtarieven staan vermeld op de website van Scouting Ascanen.
  • Naast de huursom worden schoonmaakkosten en een waarborgsom in rekening gebracht.
  • De huurovereenkomst is pas definitief na ontvangst van het totale bedrag.

2. Aankomst, vertrek en aantal deelnemers

  • Gebruik op zaterdag tussen 9:30 en 13:00 uur is in principe niet mogelijk, tenzij anders aangegeven.
  • Huren in het hoogseizoen (mei t/m september) is alleen mogelijk in de volgende perioden:
    • Maandag 10.00 – Woensdag 10.00
    • Woensdag 12.30 – Vrijdag 12.30
    • Vrijdag 17.00 – Zondag 17.00
  • Het juiste aantal deelnemers moet minimaal 7 dagen voor aanvang worden doorgegeven.

3. Gebruiksregels

De door de verhuurder vastgestelde gebruiksregels dienen strikt te worden nageleefd. Deze regels worden bij aanvang verstrekt via een welkomstmail.

4. Zelf voor zorgen

De huurder dient zelf te zorgen voor:

  • Handdoeken, theedoeken, vaatdoekjes en afwasborstels.
  • Verbruiksgoederen zoals schoonmaakmiddelen, wc-papier en vuilniszakken.

5. Energie en afval

  • Energie- en waterkosten zijn inbegrepen bij de huurprijs.
  • Huishoudelijk afval dient gescheiden in de juiste containers te worden gedaan.

6. Vuur maken

  • Kampvuur is alleen toegestaan op de aangewezen plaats (kampvuurkuil).
  • Huurder dient zelf (schoon) stookhout mee te nemen.
  • Indien er lokaal een stookverbod geldt, dienen huurders zich hieraan te houden.

7. Zorgplicht en aansprakelijkheid voor schade

  • De huurder draagt zorg voor een juist gebruik en voorkomt overlast voor de omgeving.
  • De accommodatie moet in goede staat en bezemschoon worden opgeleverd.
  • Gebreken moeten onmiddellijk worden gemeld aan de verhuurcoördinator.
  • Schade aan gebouw, inventaris of terrein wordt verrekend met de waarborgsom.
  • Sleutels moeten aan het einde worden ingeleverd via de sleutelkluis; bij verlies worden vervangingskosten voor gecertificeerde cilinders in rekening gebracht.

8. Vrijwaring verhuurder

De huurder vrijwaart de verhuurder voor elke aanspraak op vergoeding wegens schade voortvloeiend uit het gebruik. De verhuurder erkent geen enkele aansprakelijkheid.

9. Aansprakelijkheid brandschade

De accommodatie is verzekerd, maar de huurder is aansprakelijk voor brandschade die ontstaat door toedoen van personen waarvoor de huurder verantwoordelijk is.

10. Beperking gebruik gehuurde

Het gehuurde mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan opgegeven. Onderverhuur of het laten verblijven van derden is verboden.

11. Rechten verhuurder

De verhuurder of diens vertegenwoordiger is bevoegd te allen tijde het gebouw en terrein te betreden.

12. Aanwezigheid leden Scouting Ascanen

  • (Kader)leden kunnen aanwezig zijn; de huurder wordt hier vooraf over geïnformeerd.
  • Bij overlast kan de huurder de aanwezige leden aanspreken of de verhuurder informeren.
  • Bezwaar tegen hun aanwezigheid kan vooraf worden doorgegeven bij de huuraanvraag.

13. Annuleringsclausule

Bij annulering van de huurovereenkomst door de huurder geldt de volgende regeling:

Moment van annulering Verschuldigd percentage huurprijs
Tot 6 maanden voor aanvang 25%
Tot 3 maanden voor aanvang 50%
Korter dan 3 maanden voor aanvang 75%

Annulering dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.

14. Ontbinding overeenkomst

Bij niet-nakoming van de verplichtingen kan de verhuur direct worden beëindigd. Het gebruik of bezit van drugs leidt tot onmiddellijke beëindiging. Bij overmatig alcoholgebruik kan de verhuur eveneens gestopt worden. In deze gevallen vindt geen restitutie van huur of borg plaats.