Huurvoorwaarden Scouting Ascanen Lelystad

Versie 2026, september

Deze huurvoorwaarden zijn onderdeel van de huurovereenkomst. Met de huuraanvraag verklaart de huurder akkoord te gaan met onderstaande artikelen.

1. Totstandkoming van de huurovereenkomst

Een huurder dient de reserveringsaanvraag in via onze website.
Door het indienen van de reserveringsaanvraag verklaart de huurder akkoord te gaan met deze huurvoorwaarden.
Na beoordeling van de reserveringsaanvraag ontvangt de huurder van ons bericht over het accepteren of afwijzen van de aanvraag.
De huurovereenkomst komt tot stand na accepteren van de reserveringsaanvraag. Vanaf dat moment is de overeengekomen periode voor de huurder gereserveerd.
De actuele huurtarieven staan vermeld op de website van Scouting Ascanen.
Na acceptatie van de reserveringsaanvraag ontvangt de huurder een factuur.
Naast de huurprijs kunnen schoonmaakkosten, een waarborgsom en eventueel aanvullende kosten in rekening worden gebracht.
Scouting Ascanen houdt geen periodes in optie. Zolang een reserveringsaanvraag niet is geaccepteerd, blijft de betreffende periode beschikbaar voor andere belangstellenden.

2. Aankomst, vertrek en aantal deelnemers

De aankomst- en vertrektijden zijn in principe 12:00 en 10:00 uur.
Als de huurder op zaterdag aankomt dan kan dat niet eerder dan 13.00 uur, vanwege onze scoutingactiviteiten. Als u al huurder bent dan moet u op zaterdag tussen 9:30 en 13:00 uur ons terrein verlaten, tenzij de verhuurcoördinator hierover andere informatie verstrekt.
Als de huurder op zondag vertrekt dan kan dat tot 18:00 uur, in plaats van de gebruikelijke tijd van 10:00 uur.
Het juiste aantal deelnemers moet minimaal 7 dagen voor aanvang worden doorgegeven.

3. Gebruiksregels

De door de verhuurder vastgestelde gebruiksregels dienen strikt te worden nageleefd. Deze regels worden bij aanvang verstrekt via een welkomstmail.

4. Zelf voor zorgen

De huurder dient zelf te zorgen voor:

Handdoeken, theedoeken, vaatdoekjes en afwasborstels.
Verbruiksgoederen zoals schoonmaakmiddelen, wc-papier en vuilniszakken.

5. Energie en afval

Energie- en waterkosten zijn inbegrepen bij de huurprijs.
Huishoudelijk afval dient gescheiden in de juiste containers te worden gedaan.

6. Vuur maken

Kampvuur is alleen toegestaan op de aangewezen plaats (kampvuurkuil).
Huurder dient zelf (schoon) stookhout mee te nemen.
Wanneer voor Flevoland natuurbrandfase 2 geldt, geldt op ons terrein een stookverbod.
Tijdens dit stookverbod zijn kampvuren, en ander open vuur niet toegestaan. Ook barbecueën en koken op hout, houtskool of briketten is dan niet toegestaan.
De huurder moet aanvullende aanwijzingen van de verhuurder, Staatsbosbeheer, de brandweer of een bevoegde instantie opvolgen

7. Zorgplicht en aansprakelijkheid voor schade

De huurder draagt zorg voor een juist gebruik en voorkomt overlast voor de omgeving.
De accommodatie moet in goede staat en bezemschoon worden opgeleverd.
Gebreken moeten onmiddellijk worden gemeld aan de verhuurcoördinator.
Schade aan gebouw, inventaris of terrein wordt verrekend met de waarborgsom.
Sleutels moeten aan het einde worden ingeleverd via de sleutelkluis; bij verlies worden vervangingskosten voor gecertificeerde cilinders in rekening gebracht.

8. Vrijwaring verhuurder

De huurder vrijwaart de verhuurder voor elke aanspraak op vergoeding wegens schade voortvloeiend uit het gebruik. De verhuurder erkent geen enkele aansprakelijkheid.

9. Aansprakelijkheid brandschade

De accommodatie is verzekerd, maar de huurder is aansprakelijk voor brandschade die ontstaat door toedoen van personen waarvoor de huurder verantwoordelijk is.

10. Beperking gebruik gehuurde

Het gehuurde mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan opgegeven. Onderverhuur of het laten verblijven van derden is verboden.

11. Rechten verhuurder

De verhuurder of diens vertegenwoordiger is bevoegd te allen tijde het gebouw en terrein te betreden, maar doet dit in principe in overleg met en/of op verzoek van de huurder.

12. Aanwezigheid leden Scouting Ascanen

(Kader)leden kunnen op het terrein aanwezig (moeten) zijn; de huurder wordt hier vooraf over geïnformeerd.
Bij overlast kan de huurder de aanwezige leden aanspreken of de verhuurder informeren.
Bezwaar tegen hun aanwezigheid kan vooraf worden doorgegeven bij de huuraanvraag.

13. Annuleringsclausule

Bij annulering van de huurovereenkomst door de huurder geldt de volgende regeling:

De huurder annuleert de reservering per e-mail.
De verhuurder bevestigt de annulering per e-mail.
Bij annulering kan de verhuurder redelijke annuleringskosten in rekening brengen.
Bij het bepalen van deze kosten houdt de verhuurder rekening met het moment van annulering, reeds gemaakte kosten, aangegane verplichtingen en de mogelijkheid om de accommodatie voor dezelfde periode opnieuw te verhuren.
Wanneer de accommodatie voor dezelfde periode opnieuw wordt verhuurd, wordt de daardoor voorkomen huurderving niet als annuleringskosten in rekening gebracht.
De annuleringskosten bedragen nooit meer dan de overeengekomen huurprijs.
Als annuleringskosten worden berekend, ontvangt de huurder per e-mail bericht over het bedrag en de wijze waarop dit is bepaald.

14. Ontbinding overeenkomst

Bij niet-nakoming van de verplichtingen kan de verhuur direct worden beëindigd. Het gebruik of bezit van drugs leidt tot onmiddellijke beëindiging. Bij overmatig alcoholgebruik kan de verhuur eveneens gestopt worden. In deze gevallen vindt geen restitutie van huur of borg plaats.